Dématérialisation des documents & signature électronique
Des documents personnalisables générés automatiquement par l'application.
Des documents personnalisés
Shareka intègre un moteur de génération de documents qui produit automatiquement l'ensemble des courriers, formulaires et documents réglementaires nécessaires à la gestion de l'actionnariat.
- Personnalisation des modèles : chaque document est adapté à la charte graphique et aux formats de votre organisation
- Génération automatique des CERFA : formulaires pré-remplis à partir des données actionnaires existantes
Signature manuelle ou électronique
Shareka inrègre la Signature électronique des documents : les actionnaires signent leurs documents directement depuis leur espace en ligne.
Les documents peuvent également être signés manuellement puis réintégrés par import automatisé de fichiers scannés.
Dans son Espace documentaire, chaque actionnaire retrouve à tout moment l'ensemble des documents qui le concernent :
- Documentrs corporates
- Documentrs règlementaires
- Documents individuels : Lettres, bulletins de vote, ODM...
Vous accompagner tout au long de votre projet
- Un savoir-faire spécifique Notre équipe possède une connaissance approfondie des exigences de l’Actionnariat et une réelle expertise dans le déploiement des SI.
- Une équipe expérimentée Nos experts accompagnent des projets d'Actionnariat depuis plus de 15 ans. Cette expérience de terrain se traduit par une capacité à anticiper les difficultés, à comprendre vos contraintes métier et à proposer des solutions adaptées à votre réalité.
- Des solutions conçues pour et avec nos clients Shareka est le fruit de collaborations avec des entreprises aux besoins variés et exigeants. Chaque évolution de la plateforme est nourrie des retours de nos clients. Cette co-construction est au cœur de notre ADN.
- La conformité comme guide de conduite Les exigences règlementaires, la RGPD, les obligations fiscales sont au cœur de notre méthodologie. Chaque fonctionnalité de Shareka est pensée dans le respect des obligations applicables à la gestion de l'actionnariat.
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